Politica de confidențialitate

Scurt ghid al politicii noastre de confidențialitate

Bun venit pe bunzlromania.ro: Încrederea și confidențialitatea dumneavoastră sunt priorități de top pentru noi. Acest ghid oferă o imagine de ansamblu a modului în care gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Pentru detalii complete, nu ezitați să derulați în jos la Notificarea noastră detaliată de confidențialitate.

Cine Vă Gestionează Datele?

Bunzlromania.ro, parte a Grupului Bunzl, este custodele informațiilor dumneavoastră personale, asigurându-se că acestea sunt prelucrate cu grijă și respect.

Ce Date Colectăm?

Colectăm o gamă de date pentru a furniza și îmbunătăți serviciile noastre, inclusiv:

• Date de Identificare Personală și de Contact

• Informații de Autentificare în Cont

• Informații despre Comenzi și Livrări

• Detalii de Plată

• Date de Utilizare și Feedback

• Legitimate Interests (to improve our services)

De Ce Avem Nevoie de Datele Dumneavoastră?

Vă prelucrăm datele pentru a vă livra produse și servicii pe care le apreciați, pentru a ne îmbunătăți ofertele și pentru a îndeplini cerințele legale. Prelucrarea noastră se bazează pe:

• Consimțământ (pentru trimiterea de newslettere, etc.)

• Necesitate Contractuală (pentru a ne îndeplini acordurile cu dumneavoastră)

• Obligații Legale (pentru a ne conforma legilor aplicabile)

• Interese Legitime (pentru a ne îmbunătăți serviciile)

Cu cine Partajăm Datele Dumneavoastră?

Partajăm datele dumneavoastră cu parteneri de încredere precum instituții financiare, Furnizori de Servicii IT & Securitate, și din motive legale, asigurând întotdeauna protecția datelor dumneavoastră.

Transferuri Internaționale de Date:

Datele dumneavoastră ar putea fi transferate la nivel internațional în cadrul Grupului Bunzl sau către terțe părți de încredere, întotdeauna cu garanții stricte, cum ar fi deciziile de adecvare ale Comisiei Europene, Clauzele Contractuale Standard sau alte baze legale care asigură protecția datelor dumneavoastră.

Aveți nevoie de mai multe informații?

Lista noastră detaliată de operatori de date și parteneri de afaceri, împreună cu scopurile lor, este disponibilă pentru revizuirea dumneavoastră. Dacă aveți întrebări sau trebuie să vă exercitați drepturile, contactați-ne folosind informațiile furnizate în secțiunea „Contactați-ne”.

Păstrarea în Siguranță a Datelor Dumneavoastră:

Folosim măsuri de securitate solide pentru a vă proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării greșite. Cu toate acestea, siguranța datelor dumneavoastră depinde și de precauțiile pe care le luați.

Drepturile dumneavoastră:

Aveți drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv accesul, rectificarea, ștergerea și dreptul de a vă opune sau de a restricționa prelucrarea.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile de persoană vizată, vă rugăm să utilizați informațiile furnizate în secțiunea Contact din Notificarea de confidențialitate de mai jos.

• E-mail: office@bunzlromania.ro

• Adresa: Jud. Ilfov, Sat Dragomireşti-Deal, Comuna Dragomireşti-Vale, Strada GABRIELA, Nr. 3, CTPark Bucharest, clădirea BUCH3 (C), Cod poștal 077096

Actualizări ale acestei Notificări:

Putem actualiza această notificare pentru a reflecta modificările din practicile noastre. Utilizarea în continuare a serviciilor noastre semnifică acceptarea de către dumneavoastră a acestor modificări.

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Introducere

Bine ați venit pe bunzlromania.ro. Confidențialitatea datelor dumneavoastră este foarte importantă pentru noi. Știm că atunci când ne furnizați informațiile dumneavoastră personale, aveți încredere că le vom gestiona în mod corespunzător. Promitem să păstrăm informațiile dumneavoastră în siguranță. Această notificare de confidențialitate este menită să vă spună cum colectăm, utilizăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale. Vrem să ne asigurăm că înțelegeți totul, astfel încât să știți exact ce se întâmplă cu datele dumneavoastră când interacționați cu noi și chiar și după. Aici, vă vom explica ce facem cu informațiile dumneavoastră, cu cine le putem partaja și ce opțiuni aveți cu privire la propriile dumneavoastră date.

CINE ESTE RESPONSABIL PENTRU DATELE DUMNEAVOASTRĂ?

bunzlromania.ro este compania responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, așa cum descriem în această politică de confidențialitate. bunzlromania.ro face parte din Grupul Bunzl. Bunzl este un lider internațional în distribuția de consumabile non-alimentare. Bunzl este activ pe 4 continente și este reprezentat în 32 de țări, cu peste 250 de centre de distribuție și peste 22000 de angajați (pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați: www.bunzl.com/)

Vă rugăm să rețineți că, în această notificare de confidențialitate, abordăm rolul nostru de operator de date. Acest lucru înseamnă că noi stabilim scopurile și modalitățile în care datele cu caracter personal sunt sau vor fi prelucrate.

Este important să citiți această notificare, împreună cu orice altă notificare de confidențialitate pe care v-o putem furniza cu ocazii specifice, atunci când colectăm sau prelucrăm date cu caracter personal despre dumneavoastră, astfel încât să fiți conștienți de modul și motivul pentru care utilizăm aceste informații.

Dacă aveți întrebări despre modul în care prelucrăm datele cu caracter personal sau doriți să vă exercitați drepturile ca persoană vizată, vă rugăm să utilizați informațiile furnizate în secțiunea Contactați-ne de mai jos.

CÂND SE APLICĂ ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE?

Această politică de confidențialitate se aplică atunci când utilizați site-ul web bunzlromania.ro și serviciile descrise în Termenii și Condițiile noastre Generale. Dacă aplicați prin intermediul site-ului nostru web pentru un loc de muncă la bunzlromania.ro, se aplică politica de confidențialitate pentru candidați.

Site-ul nostru web poate conține linkuri către alte site-uri web cu politici de confidențialitate diferite. Vă rugăm să rețineți că orice informații personale pe care le furnizați pe acele site-uri web vor fi supuse propriei lor politici de confidențialitate.

DE CE AVEM NEVOIE DE DATELE DUMNEAVOASTRĂ ȘI CUM LE UTILIZĂM?

Pentru a utiliza/prelucra informațiile dumneavoastră personale, trebuie să avem un motiv legal întemeiat - acesta este ceea ce numim „temei legal legitim”. Este ca și cum am avea un set de reguli care spun că este în regulă să colectăm și să folosim datele dumneavoastră, dar numai în anumite moduri și din motive specifice. Iată cum funcționează.

• Când spuneți că sunteți de acord (Consimțământ): Dacă ne spuneți că putem folosi informațiile dumneavoastră pentru ceva, cum ar fi trimiterea de buletine informative (newslettere), acesta este un acord din partea dumneavoastră.

• Pentru a ne îndeplini acordul cu dumneavoastră (Necesitate Contractuală): Când cumpărați ceva de la noi sau vă înscrieți pentru un serviciu, trebuie să folosim informațiile dumneavoastră pentru a livra ceea ce ați solicitat. Aceasta ar putea fi trimiterea achiziției dumneavoastră sau furnizarea accesului la un serviciu.

• Deoarece legea o cere (Obligație Legală): Uneori, suntem obligați prin lege să folosim datele dumneavoastră în anumite moduri, cum ar fi pentru păstrarea înregistrărilor financiare sau respectarea cererilor legale.

• Când avem un motiv întemeiat (Interese Legitime): Dacă avem un motiv echitabil și necesar pentru a utiliza datele dumneavoastră, cum ar fi pentru a ne îmbunătăți serviciile sau pentru a ne asigura că site-ul nostru este sigur, am putea merge mai departe. Echilibrăm interesele noastre cu drepturile dumneavoastră pentru a ne asigura că viața dumneavoastră privată nu este afectată în mod nedrept.

Pentru fiecare informație personală pe care o colectăm și o utilizăm, avem un motiv clar - un scop - pentru a face acest lucru. Este ca și cum, de fiecare dată când vă cerem datele, trebuie să vă spunem exact de ce avem nevoie de ele și ce vom face cu ele. Acest lucru asigură că suntem întotdeauna transparenți cu dumneavoastră și că folosim informațiile dumneavoastră în mod responsabil.

Dar asta nu este tot. Pe lângă faptul că vă spunem de ce folosim datele dumneavoastră (scopul), trebuie să ne asigurăm și că avem un drept legal să o facem (temeiul legal). Este ca și cum am avea atât motivul, cât și permisiunea de a utiliza datele dumneavoastră în anumite moduri.

În tabelul de mai jos, detaliem exact ce date putem utiliza, ce facem cu datele dumneavoastră și de ce, împreună cu temeiul legal pentru fiecare activitate. În acest fel, totul este clar și transparent și vă puteți simți încrezător știind exact cum și de ce sunt utilizate informațiile dumneavoastră.

CUM PARTAJĂM DATELE CU ALȚII?

Dorim să știți că datele dumneavoastră personale sunt în siguranță la noi. Există momente când trebuie să partajăm informațiile dumneavoastră cu alte părți de încredere pentru a vă furniza serviciile noastre sau pentru a ne îndeplini obligațiile legale. Dar nu vă faceți griji, suntem foarte selectivi cu privire la persoanele cu care partajăm datele dumneavoastră și ne asigurăm că acestea sunt întotdeauna protejate.

Iată o scurtă privire asupra cui ar putea avea nevoie de acces la datele dumneavoastră și de ce:

• Parteneri Financiari și Juridici: Aceasta include bănci, companii de asigurări și consultanții noștri în chestiuni financiare, fiscale, juridice și contabile. Aceștia ne ajută să ne gestionăm afacerea în mod responsabil și sigur.

• Experți în Instruire și Dezvoltare: Uneori, lucrăm cu specialiști pentru a îmbunătăți abilitățile și serviciile echipei noastre, ceea ce înseamnă partajarea de informații pentru a adapta programele de instruire.

• Furnizori de Servicii IT și Securitate: Aceștia sunt experții în tehnologie care mențin sistemele noastre să funcționeze fără probleme și în siguranță. Partajarea datelor cu aceștia înseamnă că obțineți o experiență mai bună, mai sigură.

• Schimbări Corporative: Dacă suntem implicați într-o fuziune, achiziție sau vânzare, datele ar putea fi transferate ca parte a activelor afacerii, dar vă vom ține mereu la curent.

• Parteneri de Distribuție: Pentru a ne asigura că produsele pe care le comandați ajung la dumneavoastră rapid și în siguranță, partajăm detaliile necesare cu partenerii noștri de distribuție. Această colaborare ne ajută să eficientizăm procesul de livrare, asigurându-ne că produsele dumneavoastră sunt pe drum către dumneavoastră fără niciun inconvenient.

Și, bineînțeles, dacă legea sau siguranța publică o cere, s-ar putea să fie nevoie să partajăm informații cu autoritățile publice sau guvernele. Dar chiar și atunci, vom partaja doar ceea ce este absolut necesar.

Încrederea dumneavoastră este importantă pentru noi, așa că promitem să nu vindem niciodată datele dumneavoastră personale și să nu le folosim pentru nimic asemănător publicității comportamentale în context încrucișat. Confidențialitatea dumneavoastră este prioritatea noastră și suntem aici pentru a vă păstra datele în siguranță în timp ce vă oferim cele mai bune servicii ale noastre.

Transfer Internațional de Date

Datorită naturii multinaționale a companiei noastre, datele pe care le prelucrăm despre dumneavoastră pot fi transferate către sau accesate de BUNZL, afiliații noștri și terțe părți de încredere din diferite țări din întreaga lume. Datele dumneavoastră personale pot fi mutate într-o altă țară decât cea în care locuiți, dacă este necesar în scopurile pe care le-am menționat în această Notificare de Confidențialitate. Suntem serioși în ceea ce privește protejarea drepturilor dumneavoastră în timpul acestor transferuri. De aceea, trimitem datele dumneavoastră personale numai în locuri unde:

• Comisia Europeană a decis că există un nivel adecvat de protecție a datelor. Vă rugăm să găsiți lista țărilor aici: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

• Există garanții solide în vigoare pentru transferul datelor dumneavoastră personale, cum ar fi:

• Clauze Contractuale Standard;

• Coduri de conduită;

• Mecanisme de certificare;

• Sau, dacă transferul este permis în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

Efectuăm aceste transferuri internaționale pentru a continua să vă oferim cele mai bune servicii posibile, indiferent unde vă aflați dumneavoastră sau noi în lume. Puteți găsi țările către care putem transfera datele dumneavoastră în anexa 2.

Aflarea Mai Multor Detalii

Credem în transparență, așa că am elaborat o listă detaliată a tuturor procesatorilor și partenerilor cu care lucrăm. Această listă este actualizată periodic pentru a reflecta orice modificări, asigurându-vă că aveți cele mai actuale informații la îndemână. Puteți găsi această listă vizitând site-ul nostru web.

CÂND VOR FI ȘTERSE DATELE MELE?

Vom stoca datele dumneavoastră personale atât timp cât este necesar în scopurile menționate în această Notificare de Confidențialitate, în special pentru îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale și legale. Putem, de asemenea, să stocăm datele dumneavoastră personale în alte scopuri, dacă sau atâta timp cât legea ne permite să le stocăm în scopuri specifice, inclusiv pentru apărarea împotriva pretențiilor legale.

Dacă vă închideți contul de client, vom șterge toate datele pe care le-am stocat cu privire la dumneavoastră. Dacă nu este posibil sau necesar să ștergeți complet datele dumneavoastră din motive legale, datele relevante vor fi blocate pentru prelucrare ulterioară.

Ce înseamnă blocarea?

Dacă datele sunt blocate, se utilizează restricționarea drepturilor de acces și alte măsuri tehnice și organizaționale pentru a se asigura că doar câțiva angajați pot accesa datele relevante. Acești angajați pot, de asemenea, utiliza datele blocate numai în scopurile menționate mai sus (de exemplu, pentru transmiterea către autoritatea fiscală în cazul unui audit fiscal).

Blocarea va avea loc, de exemplu, în următoarele cazuri:

• Detaliile dumneavoastră de comandă și plată și, eventual, alte detalii sunt în general supuse diverselor obligații legale de păstrare. Legea ne obligă să păstrăm aceste date pentru audituri fiscale și audituri financiare pentru perioade de timp strict specificate. Numai atunci putem șterge în cele din urmă datele relevante.

• Chiar dacă datele dumneavoastră nu sunt supuse niciunei obligații legale de păstrare, ne putem abține în cazurile permise de lege de la ștergerea imediată și, în schimb, să efectuăm blocarea inițială. Acest lucru se aplică în special în cazurile în care am putea avea nevoie de datele relevante pentru prelucrarea contractuală ulterioară sau pentru urmărirea penală sau apărarea legală (de exemplu, în cazul reclamațiilor). Criteriul decisiv pentru durata blocării este apoi termenul legal de prescripție. După expirarea termenelor de prescripție relevante, datele relevante vor fi șterse în cele din urmă.

CUM PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE ÎN SIGURANȚĂ?

Confidențialitatea dumneavoastră și securitatea datelor dumneavoastră personale sunt de o importanță capitală pentru noi. Ne angajăm să protejăm informațiile pe care le partajați cu noi. Pentru a face acest lucru, am instituit o varietate de măsuri de securitate menite să împiedice pierderea, utilizarea abuzivă, accesul neautorizat, modificarea sau divulgarea datelor dumneavoastră personale.

Iată ce facem pentru a vă păstra datele în siguranță:

• Practici de Securitate Robuste: Utilizăm măsuri de securitate de ultimă generație pentru a ne asigura că datele dumneavoastră sunt gestionate în siguranță.

• Acces Limitat: Doar personalul, agenții și contractorii care au cu adevărat nevoie să știe informațiile dumneavoastră din motive de afaceri le pot accesa. Toți sunt instruiți în protecția datelor și înțeleg importanța păstrării informațiilor dumneavoastră în siguranță.

• Vigilență Continuă: Monitorizăm și actualizăm continuu practicile noastre de securitate pentru a aborda amenințările noi și în evoluție.

Dorim să vă reamintim, totuși, că niciun sistem nu este 100% sigur. Deși facem tot ce putem pentru a vă proteja datele la noi, există întotdeauna un risc atunci când datele circulă pe internet. Vă încurajăm să fiți conștienți de acest lucru și să luați propriile măsuri de precauție pentru a vă proteja informațiile online. Din păcate, nu putem fi responsabili pentru nicio încălcare a datelor care se întâmplă în afara controlului nostru.

Nu uitați, securitatea dumneavoastră este un efort de echipă. Dacă aveți întrebări despre cum puteți contribui la păstrarea datelor dumneavoastră în siguranță sau dacă doriți să aflați mai multe despre măsurile noastre de securitate, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați. Liniștea dumneavoastră este prioritatea noastră.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În anumite circumstanțe, prin lege aveți dreptul să:

• Solicitați acces la informațiile dumneavoastră personale (cunoscut în mod obișnuit ca „cerere de acces a persoanei vizate”). Acest lucru vă permite să primiți o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dumneavoastră și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal.

• Solicitați corectarea informațiilor personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest lucru vă permite să corectați orice informații incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dumneavoastră.

• Solicitați ștergerea informațiilor dumneavoastră personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm informațiile personale atunci când nu există un motiv întemeiat pentru a continua să le prelucrăm. De asemenea, aveți dreptul să ne cereți să ștergem sau să eliminăm informațiile dumneavoastră personale atunci când v-ați exercitat dreptul de a vă opune prelucrării (a se vedea mai jos).

• Vă opuneți prelucrării informațiilor dumneavoastră personale atunci când ne bazăm pe un interes legitim (sau pe cele ale unei terțe părți) și există ceva despre situația dumneavoastră particulară care vă face să doriți să vă opuneți prelucrării pe acest motiv. De asemenea, aveți dreptul să vă opuneți atunci când prelucrăm informațiile dumneavoastră personale în scopuri de marketing direct.

• Solicitați restricționarea prelucrării informațiilor dumneavoastră personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să suspendăm prelucrarea informațiilor personale despre dumneavoastră, de exemplu, dacă doriți să stabilim exactitatea acestora sau motivul prelucrării acestora.

• Solicitați transferul informațiilor dumneavoastră personale către o altă parte.

• Dreptul la intervenție umană. În cazul în care datele cu caracter personal sunt utilizate pentru a lua decizii automate despre dumneavoastră în calitate de persoană vizată (de exemplu, profilare), aveți dreptul de a vi se spune ce logică utilizează sistemul pentru a lua aceste decizii și de a putea solicita intervenția umană pentru a anula orice astfel de decizii automate.

Dacă trimiteți o cerere de la persoana vizată, vom răspunde în termen de 30 de zile, cu excepția cazului în care complexitatea sau volumul solicitărilor necesită o prelungire. În astfel de cazuri, putem prelungi timpul nostru de răspuns cu până la două luni suplimentare și vă vom notifica cu privire la această prelungire și la motivele acesteia în perioada inițială de 30 de zile.

Dacă doriți să examinați, să verificați, să corectați sau să solicitați ștergerea informațiilor dumneavoastră personale, să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră personale sau să solicitați să transferăm o copie a informațiilor dumneavoastră personale către o altă parte, vă rugăm să ne contactați.

Vă rugăm să rețineți că unele dintre aceste drepturi sunt supuse anumitor limitări sau excepții. Orice solicitare va fi evaluată de la caz la caz. Nu va trebui să plătiți o taxă pentru a vă accesa informațiile personale (sau pentru a exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, putem percepe o taxă rezonabilă dacă solicitarea dumneavoastră de acces este în mod clar nefondată sau excesivă. Alternativ, putem refuza să ne conformăm cererii în astfel de circumstanțe.

CUM NE CONTACTAȚI?

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră sau la conținutul acestei Notificări de Confidențialitate, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați.

• E-mail: office@bunzlromania.ro

• Adresa: Jud. Ilfov, Sat Dragomireşti-Deal, Comuna Dragomireşti-Vale, Strada GABRIELA, Nr. 3, CTPark Bucharest, clădirea BUCH3 (C), Cod poștal 077096

Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă aveți reclamații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați la adresa indicată în secțiunea anterioară.

Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru la plângerea dumneavoastră sau dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră contravine cerințelor legislației aplicabile privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la https://www.dataprotection.ro/.

Modificări la această Notificare de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica această Notificare de Confidențialitate pentru a ne asigura că reflectă cu exactitate modificările din practicile noastre și prelucrarea datelor dumneavoastră personale.

Este important ca informațiile pe care le deținem să fie exacte și actualizate. Vă rugăm să ne țineți la curent cu orice modificări ale informațiilor dumneavoastră care pot apărea în timpul procesului de recrutare.

Ultima modificare: 20 martie 2024